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CDI Gennevilliers
20 Juin 2020

ASSISTANT DE DIRECTION H/F - SOCIÉTÉ GMH - CDI

FINALITÉ DU POSTE

Assister le Président et le Directeur Général  dans la gestion administrative (agendas, courriers, appels) tout en organisant et coordonnant les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’entreprise. Administrer la politique déplacements professionnels.

MISSIONS PRINCIPALES

  • Prendre en charge tous les besoins administratifs de la Présidence, de la DG et filtrer les appels téléphoniques.
  • Gérer l’agenda et organiser les déplacements des membres de la Présidence, de la Direction Générale.
  • Organiser les réunions de Gouvernance.
  • Rédiger, transmettre et archiver les comptes rendus de toutes les réunions de gouvernance, et tous types de courriers et documents.
  • Co-construire les événements (séminaires, réunions hors les murs) en collaboration avec la DRH et la Direction Marketing.
  • Coordonner et faciliter la circulation de l’information des services en interne, répondre à leurs demandes et ordonner les priorités des demandes.
  • S’assurer du respect et de la cohérence de la politique voyages et déplacements, proposer et déployer des axes d’amélioration.
  • Piloter le budget voyages du Groupe : assurer un suivi et un reporting des prestations des déplacements professionnels.

 

COMPÉTENCES ATTENDUES

SAVOIRS

Excellente capacité rédactionnelle en français – maîtrise parfaite de l’environnement bureautique – Bon niveau d’anglais des affaires (lu, écrit, parlé) – Bonne culture générale – Maîtrise des compétences liées à la gestion du secteur « voyage d’affaires ».

 

SAVOIR-FAIRE

Rédaction de compte-rendu – Réalisation d’une présentation – Bonne maîtrise des réseaux sociaux et des évolutions des outils bureautiques.

 

SAVOIR-ETRE

Sens de la confidentialité – Esprit de synthèse – Sens de l’organisation – Gestion des priorités – Rigueur – Capacité d’adaptation – Excellente réactivité – Bonne gestion du stress – Bon relationnel.

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FORMATION INITIALE

Bac+4/5 en assistanat de Direction Générale – Assistanat de gestion.

 

EXPÉRIENCE

Minimum 7 à 10 ans d’expériences dans un poste similaire, de préférence en Entreprise de Taille Intermédiaire familiale.

 

CLASSIFICATION

Cadre.

 

 

Formulaire de candidature


Merci de préciser le type de poste que vous recherchez et nous transmettre CV et lettre de motivation.

(Fichier au format pdf uniquement - 5Mo maximum)

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